AGB

§1 Allgemein

1 – Brandfaden – ist eine Marke von mk druckservice, Dorfstraße 21, 93499 Zandt.

2 – Brandfaden ist ein Designservice, der es Kunden ermöglicht, verschiedene Arten von Designaufträgen umsetzen zu lassen. Die Leistungen sind im Vertrag festgelegt.

3 – Vor Inanspruchnahme unserer Dienstleistung bestätigen Sie, dass Sie im Sinne des § 14 BGB als Unternehmer gelten. Ein Unternehmer ist gemäß § 14 BGB eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handelt.

4 – Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Brandfaden finden Anwendung auf sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen dem Kunden und Brandfaden.

5 – Die AGB fungieren als Rahmenvereinbarung und finden auch auf zukünftige Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden Anwendung, ohne dass hierfür eine erneute Zustimmung im Einzelfall erforderlich ist.

6 – Diese AGB haben ausschließliche Gültigkeit. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, wenn Brandfaden ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§2 Angebot & Zustandekommen des Vertrags

1 – Auf Grundlage von schriftlichen Angeboten von Brandfaden (per E-Mail) oder mündlicher Vorstellung, unter Berücksichtigung dieser Geschäftsbedingungen, kommet ein Vertragsschluss zustande.

2 – Die Präsentation und Bewerbung von Leistungen in Websiten, Print-Produkten oder Werbeanzeigen wie beispielsweise auf Social Media stellt keinesfalls ein verbindliches Angebot für den Abschluss eines Vertrags mit Brandfaden dar.

3 – Nur solche Änderungen oder Ergänzungen der im Angebot von Brandfaden festgehaltenen Auftragsbedingungen werden Vertragsbestandteil, die von Brandfaden ausdrücklich in schriftlicher Form bestätigt wurden.

4 – Ein Vertragsabschluss erfolgt durch die Annahme eines Angebots von Brandfaden seitens des Kunden, die sowohl mündlich, schriftlich als auch durch schlüssiges Verhalten erfolgen kann.

§3 Leistungsumfang & Auftragsdurchführung

1 – Sofern nichts anderes vereinbart wurde, erfolgt die Leistungserbringung in 3 Phasen.
1.1 – Es wird ein oder mehrere Entwürfe auf Grundlage der Vorgaben des Kunden mit den vorgegebenen Einzelheiten des Auftrages erstellt. Nach der Umsetzung jedes Designs werden dem Kunden die Entwürfe auf dem Portal bereitgestellt und zur Freigabe präsentiert.
1.2 – Der Auftraggeber ist dazu verpflichtet, die Designs zu prüfen. Der Auftraggeber kann das Design freigeben oder noch mögliche Korrekturen anfordern. Brandfaden nimmt diese Änderungen anschließend vor. Dieser Vorgang wiederholt sich so lange, bis der Auftraggeber dem Design zustimmt. Die Anzahl an kostenlosen Korrekturen ist im Vertrag festgelegt.
1.3 – Auf Basis des freigegebenen Entwurfs stellt Brandfaden die finale Datei zur Nutzung in den vereinbarten Dateiformaten bereit.

2 – Der Vertrag legt den Umfang und die Anforderungen der zu erbringenden Leistung fest. Eventuelle Änderungen an der Leistung müssen schriftlich per E-Mail von Brandfaden bestätigt werden.

4 – Wenn eine Änderung nach Ablauf des Vertrages gemeldet wird, besteht kein Anrecht auf nachträgliche Verbesserung.

5 – Brandfaden erbringt ausschließlich gestalterische Leistungen und überprüft die Leistungsergebnisse nicht auf mögliche Rechtsverletzungen Dritter, insbesondere in Bezug auf Wettbewerbs- oder Markenrechtsfragen oder deren Eintragungsfähigkeit. Der Kunde ist in der Verantwortung, die rechtliche, insbesondere wettbewerbs- und markenrechtliche Zulässigkeit der Entwürfe, Leistungsergebnisse und sonstigen Werke eigenständig und sorgfältig zu prüfen, bevor er diese freigibt und in geschäftlichen Aktivitäten nutzt oder nutzen lässt.

6 – Es obliegt dem Kunden, die rechtliche Zulässigkeit der entwickelten Designs (insbesondere im Hinblick auf Wettbewerbs-, Kennzeichen-, Lebensmittel- und Arzneimittelrecht usw.) zu überprüfen.

7 – Durch die Freigabe der Arbeiten übernimmt der Kunde die Verantwortung für die Richtigkeit von Inhalt, Bild und Text.

8 – Die erstellten Designs sind bis zu 12 Monate nach Fertigstellung über das vereinbarte Portal für den Kunden zugänglich. Anschließend werden diese für weitere 12 Monate auf den internen Servern von Brandfaden gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Aufbewahrung für höchstens 6 zusätzliche Monate auf den Servern von Brandfaden, sofern der Kunde die Dateien nochmals benötigt. Sofern der Kunde dies nicht wünscht, erfolgt eine umgehende Löschung nach schriftlicher Vereinbarung.

§4 Übergabe - Dateiformate

1 – Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart oder technisch zwingend erforderlich, erfolgt die Übermittlung des Materials grundsätzlich stets in offenen Dateiformaten.

2 – Die gängigen Dateiformate sind: PDF, PNG, JPG, AI, PS, EPS

§5 Nutzung für Werbezwecke

1 – Durch die Zustimmung erklärt sich der Kunde damit einverstanden, dass Brandfaden befugt ist, den Kunden öffentlich als Referenz zu benennen, Informationen über das Projekt zu verbreiten und Arbeiten zu präsentieren.

2 – Sofern der Kunde dies nicht wünscht, hat dieser die Möglichkeit, uns per Mail power@brandfaden.com das Recht auf Referenz und die Nutzung der Arbeiten für Werbezwecke zu entziehen. Dies hat keinerlei nachteilige Auswirkungen für den Kunden. Alle bis zum Zeitpunkt des Entzugs erfolgten Veröffentlichungen sind davon ausgeschlossen.

§6 Leistungstermine

1 – Angegebene Konzepts- oder Fertigstellungstermine gelten als Richtlinien und sind nicht verbindlich, sofern kein verbindlicher Termin festgelegt wurde. Bei nicht besprochenen Änderungen oder das Hinzufügen von weiteren Funktionen sind mit eingebunden. Verbindliche Termine sind schriftlich zu vereinbaren.

2 – Werden vom Auftraggeber die für die Umsetzung des Projektes benötigten Unterlagen und Dateien nicht zeitgemäß zur Verfügung gestellt, insbesondere wenn dieser Umstand eine Finalisierung des Projektes wesentlich erschwert oder unmöglich macht, ist Brandfaden berechtigt, vom vorgesehen Fertigstellungstermin abzuweichen.

3 – Ein Zeitplan wird nach Unterzeichnung des Vertrages erstellt und anschließend dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

§7 Preis & Vergütung

1 – Begleicht der Kunde den offenen Betrag nicht bis zum vereinbarten Zeitpunkt, gerät der Kunde automatisch in Verzug. Somit fallen Verzugszinsen in Höhe des gesetzlich zulässigen Höchstsatzes an, ohne dass eine zusätzliche Mahnung erforderlich ist. Wir behalten uns das Recht vor, im Falle einer Nichtzahlung der ausstehenden Beträge den Vertrag vorzeitig zu kündigen. Der offene Betrag besteht dabei weiterhin.

2 – Bei bestehender Lastschriftgenehmigung wird die Abbuchung von Ihrem Konto frühestens zum vereinbarten Zeitpunkt getätigt.

3 – Die angegebenen Preise verstehen sich als Netto-Preise – exklusive der gesetzlich geltenden Umsatzsteuer.

4 – Es handelt sich um Euro-Preise, sofern nicht anders angegeben.

§8 Vertragslaufzeit, Mindestlaufzeit & Kündigung

1 – Die Laufzeit des Vertrages ist im Hauptvertrag schriftlich festgehalten und verbindlich geschlossen. Ausgenommen sind dabei einzelne Design-Projekte, die einmal durchgeführt werden.

2 – Sofern keine abweichende Vereinbarung zwischen Brandfaden und dem Kunden getroffen wurde, verlängert sich die Vertragslaufzeit automatisch um die Dauer der ursprünglichen Laufzeit.

3 – Eine Kündigung des Vertrags muss spätestens 4 Wochen vor Ablauf der ursprünglichen Laufzeit oder der verlängerten Laufzeit in Schriftform per E-Mail (power@brandfaden.com) erfolgen.

4 – Jegliche vorzeitige oder fristlose Kündigung während der Vertragslaufzeit ist ausgeschlossen.

5 – Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, startet die Laufzeit des Vertrages mit der Unterzeichnung.

§9 Geheimhaltungsvereinbarung

1 – Während der Erbringung unserer Dienstleistungen besteht die Möglichkeit, dass Sie uns vertrauliche Informationen mitteilen. Wir verpflichten uns dazu, diese vertraulichen Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. Wir versichern, dass ausschließlich Mitarbeiter innerhalb unseres Unternehmens Zugang zu den vertraulichen Informationen haben, die für die Erbringung der Dienstleistung für Sie erforderlich sind.

Speziell - für Design-Flatrate

§10 Leistungsumfang & Auftragsdurchführung

1 – Für individuelle Anfragen kann Brandfaden keine spezifische Bearbeitungsgeschwindigkeit garantieren. Im Rahmen der Design-Flatrate verpflichtet sich Brandfaden dazu, jeden Auftrag in angemessener Zeit und unter Berücksichtigung von Zumutbarkeit und Komplexität zu erledigen. Es besteht außerdem keine Garantie für eine Mindestanzahl an bearbeiteten Aufträgen durch Brandfaden.

2 – Sofern vertraglich nichts Abweichendes vereinbart wurde, besteht für den Kunden während der Laufzeit der Flatrate die Option, eine uneingeschränkte Anzahl von Designs durch Brandfaden erstellen zu lassen.

3 – Die gesamte Kommunikation zwischen Brandfaden und dem Kunden bezüglich Designaufträgen erfolgt über die ausgewählte Plattform, per E-Mail & WhatsApp. Physische oder digitale Meetings sowie Telefonkonferenzen zum Briefing oder zur Diskussion von Änderungswünschen finden nicht statt, es sei denn, dies wurde schriftlich oder anderweitig vereinbart. Dies schließt die Vergabe von Designaufträgen, die Freigabe von Designs, Auftragsstornierungen sowie die Priorisierung von Aufträgen mit ein.

4 – Die Bearbeitung der Designaufträge erfolgt aufeinanderfolgend und nicht gleichzeitig. Die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufträge wird im jeweils gültigen Vertrag festgelegt. Erst nach Abschluss, Stornierung oder Re-Priorisierung eines Designauftrags durch die Freigabe des Kunden beginnt Brandfaden mit der Bearbeitung des nächsten Designauftrags. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit, jederzeit zu entscheiden, an welchen Designaufträgen aktuell gearbeitet werden soll.

5 – Die Dienstleistungen von Brandfaden erfolgen während der regulären Geschäftszeiten (Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr, ausgenommen deutsche gesetzliche Feiertage). Bei Bedarf können zusätzliche Zeiten schriftlich vereinbart und mit beidseitiger Zustimmung festgelegt werden.

§11 Flatrate, Preis & Vergütung

1 – Es bleibt uns vorbehalten, die Gebühren für ein Abonnement nach einer Vorankündigungsfrist von 6 Wochen anzupassen. Die Änderung tritt zur nächsten automatischen Vertragsverlängerung in Kraft. Sollte das nächste Abrechnungsintervall innerhalb der 6-wöchigen Vorankündigungsfrist beginnen, erfolgt die Gebührenanpassung zur übernächsten Vertragsverlängerung.

2 – Eine Pausierung der Design-Flatrate ist ausschließlich nach schriftlicher Vereinbarung im Hauptvertrag gestattet. Eine Pausierung ist jeweils zum Ende eines Abrechnungsintervalls möglich und muss schriftlich an power@design-flatrate.com mitgeteilt werden. Die Pausierungsdauer ist auf maximal 3 Monate begrenzt. Nach Ablauf der Pause setzt das Abonnement gemäß dem zuletzt festgelegten Abrechnungsintervall automatisch fort.

3 – Das Leistungsspektrum kann 4 Wochen vor automatisierter Verlängerung geändert werden, sofern Brandfaden während der Laufzeit nicht schriftlich zustimmt.

4 – Zahlungen sind vor Beginn der Dienstleistung zu begleichen. Sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, sind die Vergütungen monatlich zu zahlen.

Ende - Speziell für Design-Flatrate

Speziell - für Web-Bereich

§12 Webhosting & Domain

1 – Im Bereich Webhosting und Domain tritt Brandfaden als Vermittler zwischen dem Auftraggeber und dem Hosting Anbieter (Provider) auf.

2 – Die Registrierung der Domain kann vom Auftraggeber selber oder nach Bevollmächtigung von
Brandfaden durchgeführt werden. Brandfaden hat keinen Einfluss darauf, dass die Wunschdomain von der zuständigen Registrierungsstelle dem Auftraggeber tatsächlich zugeteilt wird. Bei erfolgreicher Registrierung der Domain wird der Auftraggeber mit allen Rechten und Pflichten als Domaininhaber eingetragen. Der Domaininhaber ist für die bereit gestellten Informationen auf dem vom Provider zur Verfügung gestellten Hostingprodukt vollumfänglich verantwortlich.

3 – Bezüglich Webhosting und der Domain gelten die AGB des Drittanbieters (Provider, Domain Registrierungsstelle). Jede Haftung durch Brandfaden ist in diesem Zusammenhang ausgeschlossen.

4 – Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, erfolgt die Verrechnung des Webhosting und Domain direkt über den Hostinganbieter.

5 – Für etwaige Sicherung der Daten ist der Auftraggeber selber verantwortlich, ausgenommen Brandfaden wird dazu beauftragt. Der Wartungsvertrag deckt diesen Fall ab.

§13 Lizenzen

1 – Brandfaden stellt in manchen Fällen kostenpflichtige Lizenzschlüsseln von Drittanbietern dem Auftraggeber für die Dauer des Geschäftsverhältnisses unentgeltlich zur Verfügung. Dies trifft zumeist bei der Verwendung von kostenpflichtigen Plugins und Entwicklungen bei CMS Systemen (zum Beispiel „Geschwindigkeitsoptimierung“ in WordPress) zu. Wenn in diesen Fällen der Auftraggeber das Geschäftsverhältnis mit Brandfaden löst, so erlischt mit sofortiger Wirkung das unentgeltliche Nutzungsrecht des Auftraggebers an den betreffenden Lizenzschlüsseln. Dies kann zur Folge haben, dass eine Internetpräsenz nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert oder bearbeitet werden kann. Um dem entgegenzuwirken, hat der Auftraggeber nach der Auflösung des Geschäftsverhältnisses mit Brandfaden die Möglichkeit, eine Nutzung der betreffenden Lizenzschlüssel von Brandfaden zu erwerben.

2 – Kostenpflichtige Lizenzen sind für die Dauer des laufenden Wartungsvertrages kostenlos, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde. Ausgenommen sind spezielle Lizenzschlüsseln, die nur für den einzelnen Kunden erworbenen wurden. Diese Tools werden nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers verwendet.

§14 Kennzeichnung

1 – Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, behält sich Brandfaden vor, am Ende der Website in den Footer Bereich der Weblösung des Auftraggebers unentgeltlich eine Kennzeichnung (Verlinkung) auf den Urheber (Website von Brandfaden) zu platzieren. Dieser Link besteht entweder aus einer Grafik oder einem Text und wird in das Erscheinungsbild der Auftraggeberseite so gestaltet, dass dieser nicht störend ist. Zudem erfolgt eine Erwähnung im Impressum der Website über den Ersteller Brandfaden.

2 – Nach Rücksprache besteht die Möglichkeit, diese Kennzeichnung (Link) von Brandfaden entfernen zu lassen. Ansonsten ist der Auftraggeber nicht berechtigt, diese Hinweise zu entfernen.

Ende - Speziell für Web-Bereich

§15 Haftung

1 – Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die finale Überprüfung und Freigabe bezüglich Format, Farbprofil und Korrektheit bei Druckprodukten. Brandfaden übernimmt keine Haftung für mögliche Druckfehler.

2 – Brandfaden übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit und gesetzeskonforme Beschaffenheit von Materialien, die vom Kunden an Brandfaden geliefert werden. Dies schließt insbesondere das Urheberrecht ein, wenn der Kunde Brandfaden Fotos, Bilder, Texte oder ähnliches zur Umsetzung der Designs bereitgestellt hat.

3 – Soweit nachstehend nicht abweichend geregelt, haftet Brandfaden lediglich in Fällen grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens, einschließlich des Verhaltens seiner Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

4 – Brandfaden haftet nicht für den Erfolg einer Schutzrechtsanmeldung oder dafür, dass die bereitgestellten Materialien und sonstigen Leistungen keine Rechte Dritter beeinträchtigen. Der Auftragnehmer versichert jedoch, dass ihm keine bekannten Rechte Dritter entgegenstehen.

5 – Brandfaden haftet gegenüber dem Auftraggeber nicht für Aufträge, die im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers an Dritte erteilt werden.

§16 Rechte

1 – Sofern nicht anders vereinbart, erwirbt der Kunde mit vollständiger Bezahlung der vereinbarten Vergütung die zeitlich und örtlich unbeschränkten Nutzungsrechte an den von Brandfaden erstellten Designs. Zudem gibt es keine Einschränkung bezüglich der kanal- oder plattformspezifischen Nutzung, sodass die Designs uneingeschränkt für verschiedene Zwecke wie Print, Social Media usw. genutzt werden können.

2 – Brandfaden behält sich das Eigentum an sämtlichem übergebenem Material bis zur vollständigen Zahlung der vereinbarten Vergütung im Zusammenhang mit der Beauftragung vor.

3 – Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für alle Daten und Materialien, die dieser im Rahmen der Dienstnutzung bereitstellen. Der Auftraggeber versichert, dass dieser entweder Eigentümer dieser Daten und Materialien ist oder über alle erforderlichen Rechte, Lizenzen und Genehmigungen für deren Verwendung und Verbreitung verfügt. Darüber hinaus erteilt der Auftraggeber uns eine weltweite, nicht exklusive und gebührenfreie Lizenz zur Nutzung und zum Zugriff auf diese Daten und Materialien zum Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistungen.

4 – Brandfaden behält die Nutzungsrechte an Entwürfen, die vom Kunden abgelehnt oder nicht umgesetzt wurden. Diese Regelung gilt auch und insbesondere für Leistungen von Brandfaden, die nicht unter besonderer gesetzlicher Rechte des Urheberrechts fallen.

5 – Sollten für die Erstellung oder Umsetzung von Arbeitsergebnissen von Brandfaden, Nutzungs- oder Verwertungsrechte (wie Foto-, Film- oder Urheberrechte) oder Zustimmungen Dritter (wie Persönlichkeitsrechte) erforderlich sein, behält sich Brandfaden das Recht vor, diese Rechte und Zustimmungen nach eigenem Ermessen entweder im Namen und für Rechnung des Kunden oder auf eigene Rechnung und im eigenen Namen einzuholen. Mögliche entstandene Kosten werden dem Kunden in Rechnung gestellt.
Nachforderungen gemäß §§ 32, 32a UrhG gehen zulasten des Kunden.
Dieser Prozess wird im Voraus mit dem Auftraggeber abgeklärt, ob dies durchgeführt werden soll.

§17 Änderung der AGB

1 – Wir behalten uns das Recht vor, diese Geschäftsbedingungen anzupassen oder zu erweitern. Jegliche Änderungen oder Ergänzungen werden dem Auftraggeber spätestens zwei Wochen vor dem Inkrafttreten in schriftlicher Form mitgeteilt. Falls der Auftraggeber mit den vorgeschlagenen Änderungen oder Ergänzungen nicht einverstanden ist, hat er das Recht, innerhalb einer Woche nach dem beabsichtigten Inkrafttreten der Änderungen oder Ergänzungen schriftlich zu widersprechen. Der Widerspruch muss ebenfalls in schriftlicher Form erfolgen (E-Mail: power@brandfaden.com). Sofern der Auftraggeber keinen Widerspruch erhebt, gelten die Änderungen oder Ergänzungen der Geschäftsbedingungen als von Auftraggeber akzeptiert. Bei der Benachrichtigung über die Änderungen oder Ergänzungen werden wir den Auftraggeber besonders auf die Bedeutung seines Verhaltens hinweisen.

§18 Schlussbestimmung

1 – Die Vertragssprache ist deutsch.

2 – Als Gerichtsstand vereinbaren die Parteien 93413 Cham.

3 – Falls eine Bestimmung in diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam ist, bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin gültig.

4 – Die Ergänzung und Abänderung des Vertrages muss schriftlich erfolgen. Dies gilt auch für eine Abänderung dieses Dokuments.

Stand: 21.02.2024