100% KI-generiertes Werbevideo

Für produzierende & dienstleistende Betriebe mit 15–80 Mitarbeitern.

Wenn Abläufe Zeit, Geld und Nerven kosten, wird es Zeit für Automatisierung.

Mit bewährten Systemen automatisieren wir Ihre wiederkehrenden Aufgaben schnell, individuell und ohne Eingriff in bestehende Strukturen.
So gewinnen Sie Zeit zurück, senken Kosten und stellen sich zukunftssicher auf.

100% KI-generiertes Werbevideo

40+ Selbstständige, Unternehmen und Agenturen arbeiten mit uns und unserem System

Das können Sie von uns erwarten

Wir reden nicht lange. Wir setzen um.

Systeme, die in der Praxis funktionieren.

Entlastung, die Sie merken.

Aktuelle Herausforderungen

Alles läuft über Sie

Wichtige Infos verschwinden im Tagesgeschäft

Abläufe existieren, aber nur in den Köpfen

Wiederkehrende Aufgaben fressen Zeit

Sie wollen wachsen, aber das System skaliert nicht mit

Alles hängt von einzelnen Mitarbeiter ab

Umgesetzte Projekte

Automatisierte Kundenverwaltung

Weniger Aufwand und Abwicklung im Bereich Vertrieb und Verwaltung.

-86%

Problem

Die manuelle Bearbeitung von Kundenanfragen und die fehlende Integration von Vertriebs- und Produktionsprozessen führten zu Verzögerungen und erhöhtem Verwaltungsaufwand. Die Nachverfolgung von Leads war ineffizient, und es fehlte eine zentrale Plattform für das Kundenmanagement.

Ziel

Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse sollte die gesamte Kundenreise – von der ersten Anfrage bis zur Auftragsabwicklung – optimiert werden. Die Implementierung eines CRM-Systems sollte Transparenz schaffen, den Vertrieb effizienter gestalten und die interne Kommunikation verbessern.

Lösung

Mit HubSpot wurde ein zentrales CRM-System integriert, das Anfragen automatisch erfasst und Vertriebsprozesse optimiert. Workflows automatisieren die Angebotserstellung, und die interne Kommunikation wurde durch klare Prozesse verbessert. Dadurch konnten Zeit und Kosten eingespart und die Kundenzufriedenheit deutlich gesteigert werden.

Online-Reservierung und Zahlungsabwicklung

Weniger Verwaltung

-83%

Problem

Der Informationen austauschen und die Terminbuchung erfolgt per E-Mail und Telefon. Das nimmt im Durchschnitt 50 Minuten pro Anfrage in Anspruch.

Ziel

Der Ablauf sollte so automatisiert werden, dass dem Kunden bereits vorab alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen. Zudem sollte der hohe Zeitaufwand für die Terminfindung reduziert werden.

Lösung

Eine Webseite, wo der Kunde bereits alle Informationen findet. Zudem kann der Besucher alle freien Buchungstage sehen und anschließend online reservieren. Um den Prozess noch weiter zu optimieren, kann die Zahlung bereits bei der Buchung durchgeführt werden, wodurch anschließend automatisch eine Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet wird.

Wiederkehrende Aufgaben elemenieren

Täglich wiederkehrende Aufgaben automatisieren um Mitarbeiter zu entlasten

-61%

Problem

Der Betrieb hatte täglich mit wiederkehrenden Aufgaben zu kämpfen: Angebotsanfragen per E-Mail wurden manuell bearbeitet, Termine mussten telefonisch koordiniert werden, und die Rechnungsstellung blieb oft bis zum Monatsende liegen.
Das Team war ausgelastet – und der Inhaber hatte kaum noch Zeit für das eigentliche Geschäft.

Ziel

Der Inhaber wollte spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, ohne sein Team mit neuer Technik zu überfordern.
Wichtig war: Prozesse automatisieren, ohne dass Kunden etwas davon merken und gleichzeitig mehr Übersicht schaffen.

Lösung

Wir haben in wenigen Wochen drei zentrale Prozesse automatisiert:
Anfragen über die Website erzeugen jetzt automatisch ein vorstrukturiertes Angebot. Termine werden online gebucht, mit automatischer Bestätigung & Erinnerung. Nach Projektabschluss wird direkt eine Rechnung erstellt und versendet.
Das Ergebnis: Der Betrieb spart wöchentlich mehrere Stunden Verwaltungsaufwand und der Inhaber hat wieder Luft für das Wesentliche.

Diese Prozesse automatisieren wir regelmäßig

Vertrieb

Effizienter verkaufen, mit weniger manuellem Aufwand und mehr Struktur

Angebotserstellung aus Anfragen

Kunden füllen ein kurzes Formular aus, das System erstellt daraus ein vollständiges, CI-konformes Angebot und versendet es automatisiert. (Eine händische Prüfung und Freigabe vor dem Versenden kann eingebaut werden.)

Nachfassen bei Angebotsstillstand

Wenn auf ein Angebot keine Rückmeldung kommt, wird nach X Tagen automatisch nachgefasst.

Automatisierte Kundengewinnung

Herausforderung: Der Künstler möchte bekannter werden und seine Kunstwerke verkaufen. Er möchte allerdings nicht vor die Kamera und möchte auch nicht ständig neue Videos aufnehmen, weil er die Zeit dazu nicht hat.

Lösung: Für Karl Heinz Irber haben wir eine digitale Version von ihm erstellt. Zudem haben wir eine Strategie und den Online-Shop entwickelt. So kann er jeden Tag auf Social Media posten, Reichweite aufbauen und Verkäufe erzielen.

Verfügbarkeitsprüfung bei Anfrage

System prüft automatisch, ob Kapazitäten frei sind und zeigt dem Kunden mögliche Termine.

Marketing

Bleiben Sie im Kopf, mit automatisierter Sichtbarkeit und Content, der wirkt

Newsletter aus vorhandenen Inhalten

Inhalte von Blog, Website oder Angeboten werden gesammelt, zusammengefasst und automatisch als Newsletter versendet.

Social-Media-Posts automatisch generieren

Blogartikel oder Produkte werden in kurze Social-Media-Beiträge umgewandelt und automatisch gepostet.

Kundenbewertungen automatisiert einsammeln

Nach dem Kauf werden automatisiert Bewertungsanfragen versendet, z. B. für Google oder Trustpilot.

SEO-optimierte Blockartikel veröffentlichen

Blockartikel werden automatisiert und SEO-optimiert erstellt und automatisiert veröffentlicht. So kann jeden Tag einer neuer Blockartikel veröffentlicht werden mit 0 Minuten Zeitaufwand.

Personalisierte Videos

Mit der Unterstützung eines digitalen Klones/KI-Avatares, lasse sich personalisierte Videos erstellen, ohne das Sie selbst vor die Kamera müssen.

Content-Vorschläge durch KI generieren lassen

Basierend auf Website- oder Kundendaten schlägt das System regelmäßig passende Themen für neue Inhalte vor.

Produktion & Organisation

Interne Abläufe strukturieren, Zeit sparen und Ressourcen intelligent nutzen

Materialbedarf automatisch prüfen & Bestellvorschläge generieren

Analyse von Verbrauch, Lagerstand & Aufträgen, daraus automatische Vorschläge für Nachbestellungen.

Maschinenwartungspläne automatisieren & Termine setzen

Automatische Erstellung von Wartungsplänen inkl. Erinnerungen, basierend auf Laufzeit oder Betriebsstunden.

Tages- oder Wochenpläne automatisch aus Projektstatus generieren

Aus laufenden Aufträgen werden automatisch aktuelle Arbeitspläne erstellt und verteilt.

Arbeitsanweisungen auf Knopfdruck erstellen lassen

Erstellung von Anweisungen für Mitarbeiter automatisiert anhand von Aufgaben, Maschinen oder Produkten.

Übergaben & Statusberichte automatisch generieren

Tägliche oder projektbezogene Übergaben & Status-Updates werden automatisch erstellt und verteilt.

Produktions-Checklisten automatisch aus Auftragsdaten erstellen

Für jede Produktion werden automatisch individuelle Checklisten erstellt, basierend auf Artikel- und Auftragsdaten.

Backoffice & Verwaltung

Weniger Papierkram, mehr Übersicht, mit digitalen Prozessen im Hintergrund

Dateiablage & Sortierung

Eingehende Dateien (z. B. E-Mail-Anhänge, Uploads) werden automatisch benannt, verschlagwortet und am richtigen Ort abgelegt.

Urlaubsanträge automatisch erfassen & weiterleiten

Urlaubsanfragen werden digital gestellt, ins System übernommen und an den richtigen Vorgesetzten geschickt.

Zeiterfassung & Monatsberichte

Mitarbeiter erfassen Zeiten digital, das System erstellt automatisch Wochen- oder Monatsberichte zur Kontrolle & Abrechnung.

Kundenservice

Schneller reagieren, professionell auftreten und Kunden nachhaltig binden

Standardantworten auf wiederkehrende E-Mails

Typische Anfragen wie „Wann kommt mein Angebot?“ oder „Wie läuft der Ablauf?“ werden automatisch erkannt & beantwortet.

Kunden-Onboarding nach Auftrag

Nach Kauf oder Vertragsunterschrift läuft automatisch eine Begrüßungs- und Onboarding-Sequenz mit Terminen, Infos & Checklisten.

Terminbestätigungen ohne manuelles Eingreifen

Nach Buchung oder Absprache wird automatisch eine personalisierte Terminbestätigung verschickt.

Anfragen analysieren & automatisch weiterleiten

Anfragen werden automatisch analysiert, bewertet und an den richtigen Ansprechpartner weitergegeben.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Sie Zeit, Geld und Nerven sparen können.

Ob Produktion, Verwaltung oder Kundenservice: Wir automatisieren dort, wo es wirklich wirkt.

Standardisiert, wo sinnvoll. Individuell, wo nötig.

Bewährte Automatisierungs-Vorlagen

Viele Prozesse ähneln sich, deshalb müssen Sie das Rad nicht neu erfinden. Wir setzen auf erprobte Standardprozesse, die sich bei anderen Betrieben bereits bewährt haben. So kommen Sie schneller in die Umsetzung, ohne lange Projektphasen oder Überforderung.

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Abläufe

Ihr Unternehmen ist einzigartig und manche Prozesse sind es auch. Wenn Standardlösungen nicht passen, entwickeln wir individuelle Automatisierungen, die sich exakt an Ihren internen Abläufen orientieren. Technisch sauber, strukturell durchdacht und langfristig nutzbar.

5 starke Vorteile von Digitalisierung

Digitalisierung ist kein Technikprojekt, sondern ein Unternehmensvorteil.

Hier sind fünf Gründe, warum unsere Kunden heute nicht mehr ohne wollen:

Weniger Aufwand im Tagesgeschäft

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Mehr Struktur & Transparenz

Alle Abläufe sind klar geregelt, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar, statt „alles im Kopf“ oder „irgendwo im Posteingang“.

Spürbare Zeit- und Kostenersparnis

Manuelle Arbeit entfällt, Fehler werden vermieden und der gesamte Betrieb läuft effizienter.

Unabhängigkeit von einzelnen Personen

Wissen bleibt im System, nicht bei einzelnen Mitarbeitenden, das Unternehmen wird stabiler und skalierbarer.

Zukunftssicherheit & Wettbewerbsfähigkeit

Wer heute digitalisiert, spart morgen nicht nur Geld, sondern bleibt auch relevant am Markt.

So läuft die Zusammenarbeit – in 3 einfachen Schritten

Analyse & Zielklärung

Umsetzung & Automatisierung

Übergabe & laufender Support

Fabian Stelzer

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Zeit einsparen und Kosten senken können

Ich melde mich persönlich bei Ihnen

Team

Fabian Stelzer

Gründer & Inhaber
Kundenbetreuung, Marketing & Leistungserbringung

Florian Pinzinger

Vertrieb

Häufig gestellte Fragen

Wie realistisch ist der Avatar wirklich?

Sehr. Er sieht aus, spricht & wirkt wie du – inklusive Mimik, Gestik & Emotionen.

Brauche ich technisches Know-how?

Nein. Du gibst uns das Material – wir erledigen den Rest.

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Wie lange dauert die Produktion?

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