Digitalisierung

Automatisierung im Projektmanagement

Effiziente Terminplanung
Fokus auf strategische Tätigkeiten
Automatisierte Datenverarbeitung

Vorteil

Beispiel einer Automatisierung

Automatisiertes Aufgabenmanagement

Vorher

Ein Team mit 20 Personen verbringt wöchentlich 1 Stunde mit manuellem Aufgabenabgleich (80 Stunden pro Monat).

Nachher

Automatisierung spart 50 % der Zeit, also 40 Stunden.

Ersparnis

1.600 € monatlich oder 19.200 € jährlich.

Systematische Kundengewinnung

Planung und Organisation

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Automatisierte Projektvorlagen

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Zentrales Projekt-Dashboard

Die automatische Berechnung eines Lead-Scores bewertet potenzielle Kunden anhand ihrer Interaktionen und Eigenschaften, um ihre Kaufbereitschaft zu ermitteln.

Automatische Terminfindung

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Meilenstein-Generierung

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Projekt-Rollout-Checklisten

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Automatische Kanban-Board-Erstellung

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Synchronisierte Roadmap

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Template-Auswahl per KI

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Automatisierter Projekt-Kickoff

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Automatisiertes Projekt-Briefing

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Automatisierung Vertrieb

Aufgabenmanagement und Workflows

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Automatische Aufgaben-Erstellung

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Wiederkehrende Aufgaben

Die automatische Berechnung eines Lead-Scores bewertet potenzielle Kunden anhand ihrer Interaktionen und Eigenschaften, um ihre Kaufbereitschaft zu ermitteln.

Aufgaben-Priorisierung per KI

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Automatische To-do-Listen

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Automatisches Update von Aufgabenstatus

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Automatische Übergabe an den nächsten Bearbeiter

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Checklisten-Automation

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Zeitplan-Überwachung

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Workflow-basierte E-Mail-Antworten

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Automatische Task-Archivierung

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Automatisierung Vertrieb

Kommunikation und Kollaboration

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Automatische Projekt-Chatkanäle

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Echtzeit-Benachrichtigungen

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ChatGPT-basierte Meeting-Agenda

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Projekt-Newsfeed

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Vorab-Abstimmungen

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Standup-Meeting-Erinnerungen

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Automatisierte Protokollerstellung

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Datei-Sharing-Synchronisation

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Automatisierung Vertrieb

Ressourcenmanagement

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Urlaubsübersicht

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Ressourcen-Buchungstool

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Kostenschätzung

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Auslastungsmonitor

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Warnsystem bei Überlastung

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Verfügbarkeitskalender

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Freelancer-Integration

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Wartelisten-Management

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Automatisierung Vertrieb

Zeitmanagement und Tracking

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Automatische Zeiterfassung

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Geplante Time-Logs

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Zeiterfassungserinnerungen

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Zeitbudget-Überwachung

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Automatische Deadline-Anpassung

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Sammelauswertung

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Leerlaufwarnung

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Automatisierung Vertrieb

Qualitäts- und Risikomanagement

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Automatische Qualitätsprüfungs-Checklisten

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Fehler-Tracking

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Versionskontrolle

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Risikobewertung

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Automatisierte Freigabeprozesse

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Eskalationsstufen

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Audit-Trails

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Qualitätsberichte

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Automatisierung Vertrieb

Dokumentenmanagement

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Automatisierte Ordnerstruktur

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Versionierungslogik

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PDF-Konvertierung

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Indexierung und Tagging

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Automatisierte Zugriffsrechte

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Vorlagenverwaltung

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Datenextraktion

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Dokumentenfreigabe

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Automatische Archivierung

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Dokumentenprotokoll

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Automatisierung Vertrieb

Reporting und Analytics

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Projektstatus-Berichte

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KPIs im Dashboard

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Automatisiertes Burn-Down-Chart

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Stundensatzanalyse

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Auslastungsanalyse

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Engpass-Warnungen

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Automatisierte To-do-Auswertung

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Projektvergleich

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Entscheidungs-Reporting

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Automatisierung Vertrieb

Abstimmungs- und Freigabeprozesse

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Genehmigungs-Workflows

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Stufenfreigaben

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Kundenfreigabe

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Dokumenten-Freigabe

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Automatische Eskalation

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Feedback-Loops

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Prototyp-Abstimmung

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Automatisierte Wiedervorlagen

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Live-Status im Client-Portal

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Genehmigungsarchiv

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Automatisierung Vertrieb

Projektabschluss und Retrospektiven

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Abschluss-Checklisten

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Kunden-Feedback

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Projektabschlussmeeting

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Lessons-Learned-Datenbank

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Performance-Analyse

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Erfolgsstory-Erstellung

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Zertifikatsvergabe

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Abschluss-Freigabe

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Archivierung von Chat-Kanälen

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Retrospektiven-Workshop

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Gängige Tools

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Meta

Verwaltung von Facebook und Instagram an einem Ort.

Jasper

KI Unterstützung rund um das Thema Vermarktung

ChatGPT

CRM für den Abschluss von Deals

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