Digitalisierung

Automatisierung im Personalbereich

Automatisierte Bewerbungsprozesse
Standardisierte Arbeitsabläufe
Digitale Schulung

Vorteil

Beispiel einer Automatisierung

Automatische Bewerbervorauswahl

Vorher

Sichtung von 100 Bewerbungen dauert 8 Stunden pro Woche (32 Stunden pro Monat).

Nachher

Automatische Vorauswahl spart 75 % der Zeit, also 24 Stunden.

Ersparnis

960 € monatlich oder 11.520 € jährlich.

Automatisierung Personalbereich

Jobanzeigenerstellung und Veröffentlichung

Recruiting-Plattform aufsetzen

z.B. Recruitee etc.

Stellenanzeigen-Generator

 Automatische Erstellung von Stellenanzeigen basierend auf Jobanforderungen mithilfe von GPT-Tools.

Multi-Posting

Automatische Verteilung von Jobanzeigen auf verschiedenen Plattformen (LinkedIn, Indeed, etc.) via Zapier.

Automatisiertes Einspielen der Jobanzeigen

in verschiedene Stellenbörsen.

Automatisierte Auswertung eingehender Bewerbung

Analyse anhand von Stellenbeschreibung und Persönlichkeitsprofilen.

Automatisierung Personalbereich

Bewerbermanagement

Bewerbungseingangsbestätigung

Automatische E-Mails oder SMS an Bewerber nach Bewerbungseingang.

Lebenslauf-Screening

Automatisches Scannen und Bewerten von Lebensläufen mit GPT-gestützten Analyse-Tools.

Interviewterminierung

Automatische Terminkoordination zwischen Kandidaten und Interviewern.

Erinnerungen

Automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerungen für bevorstehende Interviews.

Absagen

Automatisiertes Versenden von höflichen Absagen an nicht passende Bewerber.

Automatisierung Personalbereich

Onboarding neuer Mitarbeiter

Onboarding-Checklisten

Automatische Generierung von Checklisten für neue Mitarbeiter, personalisiert nach Position.

Vertragsmanagement

Automatische Erstellung, Überprüfung und Versendung von Arbeitsverträgen.

IT-Setup

Automatische Ticket-Erstellung für IT-Abteilungen zur Einrichtung neuer Accounts und Hardware.

Einführungspläne

Automatische Erstellung von Einarbeitungsplänen basierend auf der Position.

Onboarding-Benachrichtigungen

Automatische Erinnerung an Verantwortliche, spezifische Aufgaben zu erledigen.

Automatisierung Personalbereich

Talent-Pipeline-Management

Pipeline-Updates

Automatische Pflege von Bewerberdatenbanken (z. B. Notizen oder Status).

Bewerberpool-Nachrichten

Automatisiertes regelmäßiges Versenden von Updates oder neuen Stellen an potenzielle Kandidaten.

Feedback-Einholung

Automatische Umfragen für abgelehnte Bewerber zur Verbesserung der Prozesse.

Automatisierung Personalbereich

Mitarbeiterbindung und Engagement

Feedback-Umfragen

Automatisiertes Versenden von Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit.

Leistungsberichte

Automatische Erstellung und Verteilung von KPI-Dashboards.

Jubiläumsbenachrichtigungen

Automatische E-Mails oder Slack-Nachrichten, die Arbeitsjubiläen oder Geburtstage feiern.

Anreizprogramme

Automatisierte Verwaltung von Belohnungs- und Anerkennungsprogrammen.

Automatisierung Personalbereich

Schulungsplanung

Trainingserinnerungen

Automatische Benachrichtigungen an Teilnehmer und Trainer vor Trainings.

Schulungsanmeldungen

Automatische Erstellung und Verwaltung von Anmeldelisten.

Trainingsbedarfsermittlung

Automatische Analyse von Mitarbeiterdaten zur Identifikation von Schulungsbedarf.

Automatisierung Personalbereich

Schulungs-Erstellung

Lernmaterialien

Automatische Generierung von Schulungsunterlagen mit CustomGPT.

Quiz-Erstellung

Automatische Erstellung von Wissensüberprüfungsfragen nach Trainings.

Dokumentation

Automatische Erstellung von Protokollen oder Lernzusammenfassungen nach Meetings oder Trainings.

Automatisierung Personalbereich

Schulungs-Performance

Teilnahmeberichte

Automatische Erstellung von Berichten zu Schulungsteilnahmen.

Lernfortschrittsberichte

Automatische Dashboards für Mitarbeiter, die ihren Fortschritt in Schulungsmodulen zeigen.

Zertifikatsmanagement

Automatisches Erstellen und Versenden von Teilnahmezertifikaten.

Automatisierung Personalbereich

Interne Wissensvermittlung

On-Demand-Wissensdatenbank

Automatische Organisation und Bereitstellung von FAQ oder Leitfäden.

Video-Indexierung

Automatische Erstellung von Transkripten und Suchfunktionen für Schulungsvideos.

Chatbots für Wissenstransfer

Implementierung eines Chatbots für häufig gestellte Fragen in Bezug auf Schulungen oder HR-Regeln.

Automatisierung Personalbereich

Quartalsgespräche

Automatisierte Planung & Einladung

von und zu Quartalsgesprächen

Erfassung der Performance Review

Gemeinsame Zielvereinbarung

Automatisierung Personalbereich

Mitarbeiter-Coaching

Coach-Matching

Automatische Zuordnung von Coaches zu Mitarbeitern basierend auf deren Profilen.

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen für geplante Coaching-Sitzungen.

Follow-up-Pläne

Automatische Generierung von Aktionsplänen nach Coaching-Sitzungen.

Automatisierung Personalbereich

HR-Compliance-Management

Regel-Updates

Automatische Benachrichtigungen über Änderungen in Arbeitsgesetzen.

Schulungsverpflichtungen

Automatische Erinnerung an obligatorische Compliance-Schulungen.

Berichtserstellung

Automatische Erstellung von Berichten für Audits.

Automatisierung Personalbereich

HR-Dokumentenmanagement

Digitale Personalakten

Automatische Organisation und Speicherung von Mitarbeiterunterlagen.

Signaturprozesse

Automatisierte elektronische Signaturen für Verträge und Dokumente.

Verfallserinnerungen

Automatische Benachrichtigungen bei ablaufenden Zertifikaten oder Dokumenten.

Automatisierung Personalbereich

HR-Datenschutzmanagement

Datenlöschung

Automatisiertes Management der Löschfristen für personenbezogene Daten.

Zugriffsmanagement

Automatische Überprüfung und Aktualisierung von Zugriffsrechten.

Automatisierung Personalbereich

Eventmanagement bei HR-Events

Recruiting-Events

Automatische Verwaltung von Karrieremessen oder Info-Veranstaltungen.

Follow-up-Kommunikation

Automatisches Versenden von Nachrichten an Teilnehmer nach Veranstaltungen.

Automatisierung Personalbereich

Interne Mentorenprogramme

Matching-Prozesse

Automatische Zuordnung von Mentoren und Mentees.

Fortschrittsberichte

Automatische Erstellung von Berichten über Mentor- und Mentee-Aktivitäten.

Automatisierung Personalbereich

Exit-Management

Exit-Interviews

Automatische Planung und Dokumentation von Exit-Interviews.

Offboarding-Checklisten

Automatische Generierung von Aufgabenlisten für Offboarding-Prozesse.

Gängige Tools

recruitee

Verwalten von Bewerbern

Personio

HR und Lohnbuchhaltung in einer Plattform

Learning Suite

Anlernen/Schulung von Mitarbeitern

Kontakt aufnehmen

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