Mit nur einer Lösung mehr Effizienz in Ihrer Kanzlei.
Reduzieren Sie den hohen Verwaltungsaufwand und zusätzliche Mitarbeiter trotzt Wachstums durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.
Zwischen 10 bis 80 Mitarbeiter
Übersicht
| Bereiche | 10 Mitarbeiter | 20 Mitarbeiter | 40 Mitarbeiter | 80 Mitarbeiter |
|---|---|---|---|---|
| Kanzlei-Management & Verwaltung | 400 Stunden | 800 Stunden | 1.600 Stunden | 3.200 Stunden |
| Mandantenservice & Kommunikation | 450 Stunden | 900 Stunden | 1.800 Stunden | 3.600 Stunden |
| Mandantenakquise & Marketing | 350 Stunden | 700 Stunden | 1.400 Stunden | 2.800 Stunden |
| Vertrieb & Angebotserstellung | 300 Stunden | 600 Stunden | 1.200 Stunden | 2.400 Stunden |
| Personal & Team-Management | 500 Stunden | 1.000 Stunden | 2.000 Stunden | 4.000 Stunden |
| Finanzbuchhaltung & Backoffice | 600 Stunden | 1.200 Stunden | 2.400 Stunden | 4.800 Stunden |
| Eingesparte Stunden pro Jahr | 2.600 Stunden | 5.200 Stunden | 10.400 Stunden | 20.800 Stunden |
| Eingesparte Kosten pro Jahr (€) | 104.000 € | 208.000 € | 416.000 € | 832.000 € |
Durchschnittliche Einsparung pro Mitarbeiter: 260 Stunden pro Jahr (ca. 5 Stunden pro Woche).
Basierend auf einem durchschnittlichen Stundensatz von 40 € pro Mitarbeiter: ca. 10.400 € pro Jahr.
Diese Abschnitte optimieren wir für Sie
Fokus auf interne Organisation und Prozessoptimierung.
Alles rund um die Betreuung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mandanten.
Fokus auf die Gewinnung neuer Mandanten.
Alles zur strukturierten Bearbeitung neuer Anfragen.
Fokus auf interne HR-Prozesse.
Fokus auf die Kanzlei-interne Buchhaltung und Organisation.
Programme
Arbeitsabläufe
Automatische Lead-Zuweisung
Ein Steuerberater oder sein Team telefoniert mit potenziellen Mandanten, um Termine abzustimmen. Pro Termin dauert das ca. 10 Minuten. Bei 40 Terminen pro Monat entstehen 6–7 Stunden Aufwand.
Ein Online-Terminbuchungstool wie Calendly oder Microsoft Bookings ermöglicht eine automatische Terminvergabe.
100 % weniger Telefonaufwand, kein Hin- und Her-Schreiben mehr und eine höhere Terminauslastung.
Automatisierte Rechnungsstellung
Steuerberater müssen Mandanten manuell an fehlende Unterlagen erinnern – per E-Mail oder Telefon, was pro Fall 5 Minuten dauert. Bei 200 Mandanten sind das über 16 Stunden monatlich.
Automatische Erinnerungs-E-Mails und Fristen-Tracking über DATEV oder CRM-Systeme wie HubSpot.
90 % weniger Zeitaufwand und pünktlichere Abgaben ohne Nachhaken.
Steuererklärungen vorbereiten
Mandanten reichen Belege unsortiert ein, und die Steuerkanzlei muss sie mühsam manuell zuordnen. Das kostet im Schnitt 30 Minuten pro Mandant. Bei 100 Mandanten im Jahr summiert sich das auf 50 Stunden.
Mandanten laden Belege direkt in DATEV Meine Steuern hoch, wo sie automatisch sortiert und zugewiesen werden.
Über 40 Stunden Ersparnis jährlich und ein reibungsloserer Ablauf ohne Rückfragen.
Vergleich
eigene Digitalisierung
mit Brandfaden
Entwicklung der Prozesse
Im ersten Schritt analysieren wir Ihre aktuellen Prozesse und führen eine Rentabilitätsrechnung durch.
Wir zeigen auf, welche Abläufe sich wie digitalisieren lassen.
Nach einer finalen Abstimmung setzten wir die Prozesse auf und führen Tests durch, damit wir Ihnen am Ende einen fehlerlosen Ablauf an Sie übergeben können.
Damit Sie den maximalen Mehrwert aus der Digitalisierung holen, bekommen Sie und Ihre Mitarbeiter angefertigte Schulungsvideos. Zudem bekommen Sie eine persönliche Einführung bei Ihnen vor Ort.
Kostenlose Beratung
In unserem kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, ob Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen bei Ihnen gewinnbringend ist.
Zudem gehen wir auf Ihre aktuelle Situation ein und entwickeln einen Plan mit Prozessen, die Sie selbst oder gemeinsam mit uns umsetzen können.
fabian.stelzer@brandfaden.com
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